POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest CODESPHERIC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-105), przy ul. Twardej 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000971711, dalej „Codespheric”, „my” lub „Administrator”.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [email protected] lub adres korespondencyjny wskazany powyżej.

2. Czego dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy przetwarzania danych osób odwiedzających serwis codespheric.com, korzystających z formularza kontaktowego oraz zapisujących się na newsletter. Zasady przetwarzania danych kandydatów do pracy i współpracy opisaliśmy w odrębnym dokumencie - „Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów”, udostępnianym w procesie rekrutacyjnym.

Serwis może zawierać odesłania do stron zewnętrznych, w tym do profili Codespheric w serwisach społecznościowych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące na stronach podmiotów trzecich - zachęcamy do zapoznania się z nimi bezpośrednio.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

3.1. Korzystanie z serwisu, jego bezpieczeństwo i stabilność

Serwer, na którym działa serwis, automatycznie zapisuje w logach dane takie jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres odsyłający oraz ilość przesłanych danych. Przetwarzamy je w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, jego bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć i incydentów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

Okres przechowywania: 12 miesięcy od zarejestrowania zdarzenia w logach.

3.2. Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub e-mail

Przetwarzamy dane podane w formularzu lub w treści wiadomości (co najmniej imię, adres e-mail i treść zapytania) w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w pozostałych przypadkach, w ramach uzasadnionego interesu polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.

Okres przechowywania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez 3 miesiące - chyba że korespondencja doprowadzi do nawiązania współpracy albo będzie niezbędna do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3.3. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapiszesz się na newsletter lub wypełnisz formularz marketingowy, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz dane o interakcji z wiadomościami (np. otwarcia, kliknięcia) w celu przesyłania informacji o naszych usługach, publikacjach i wydarzeniach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (zob. art. 398 ustawy - Prawo komunikacji elektronicznej), a w zakresie mierzenia skuteczności komunikacji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, korzystając z linku w stopce każdej wiadomości lub pisząc do nas.

Okres przechowywania: do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, a po wycofaniu - przez okres niezbędny do wykazania faktu udzielenia i wycofania zgody.

3.4. Analityka i statystyka korzystania z serwisu

Obecnie nie korzystamy z narzędzi analitycznych do zbierania statystyk dotyczących korzystania z serwisu. Jeśli w przyszłości je uruchomimy, wcześniej zapewnimy mechanizmy uzyskiwania zgody i zaktualizujemy tę Politykę. Obecnie nie zbieramy w tym celu danych analitycznych.

3.5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

W niezbędnym zakresie możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora.

Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

3.6. Wypełnianie obowiązków prawnych

Jeżeli przepisy nakładają na nas obowiązek przetwarzania danych (np. obowiązki rachunkowe i podatkowe albo obowiązek udzielenia odpowiedzi organowi), przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres wynikający z tych przepisów.

4. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Serwis obecnie wykorzystuje cookie payload-token do uwierzytelniania operatorów CMS i obsługi podglądu serwisu po zalogowaniu; wygasa ono po 2 godzinach. Serwis zapisuje również wybrany motyw (jasny lub ciemny) w pamięci lokalnej przeglądarki pod nazwą codespheric-theme. Ta wartość jest przechowywana w przeglądarce, a nie w pliku cookie. Obecnie serwis nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych.

Możesz usuwać cookies i pamięć lokalną za pomocą ustawień danych witryny w przeglądarce. Usunięcie cookie payload-token kończy uwierzytelnioną sesję CMS, a usunięcie codespheric-theme kasuje zapisany wybór motywu.

5. Google Analytics

Google Analytics 4 nie jest obecnie zaimplementowane ani aktywne w serwisie i obecnie nie zbieramy za jego pośrednictwem danych o korzystaniu z serwisu. Jeżeli w przyszłości uruchomimy Google Analytics, wcześniej zapewnimy mechanizmy uzyskiwania zgody i zaktualizujemy tę Politykę, aby opisać zbierane dane oraz związane z tym przetwarzanie. Narzędzie będzie uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem tych mechanizmów. Po wycofaniu zgody Google Analytics będzie nadal działać w trybie ograniczonym zgodnie z Google Consent Mode, bez zapisywania identyfikatorów na urządzeniu.

6. Wykaz plików cookies

7. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Codespheric, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Odbiorcami danych mogą być ponadto:

• dostawcy usług hostingowych oraz utrzymania i rozwoju serwisu,
• dostawcy narzędzi do obsługi poczty elektronicznej i komunikacji,
• dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera i automatyzacji marketingu,
• podmioty świadczące na naszą rzecz usługi prawne, księgowe lub doradcze,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania i wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre wykorzystywane przez nas narzędzia mogą wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach zapewniamy stosowanie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO - decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym Ram Ochrony Danych UE-USA) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, wraz z uzupełniającymi środkami zabezpieczającymi.

Kopię stosowanych zabezpieczeń oraz informację o państwach, do których dane są przekazywane, możesz uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem wskazanym w pkt 1.

9. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z RODO i zależnym od podstawy przetwarzania przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, a w przypadku marketingu bezpośredniego - w każdym czasie i bez uzasadnienia,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w serwisie jest dobrowolne. Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, a podanie adresu e-mail - do otrzymywania newslettera. Niepodanie tych danych uniemożliwi odpowiednio obsługę zapytania lub wysyłkę newslettera.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec osób odwiedzających serwis decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, w tym szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS), kontrolę dostępu oraz regularny przegląd stosowanych zabezpieczeń.

13. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana - w szczególności w przypadku zmian w funkcjonowaniu serwisu, stosowanych narzędziach lub w obowiązujących przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie.